Arbeiten im AI Writer: Editor und Chat

Wie du im Editor schreibst und formatierst, wie du KI direkt in deinem Text nutzt und wie du den Chat neben deinem Dokument am besten einsetzt.

1. Editor-Grundlagen

Schreiben und formatieren

Die Werkzeugleiste über deinem Dokument hat alles zum Formatieren: Blocktyp (Absatz, Überschriften, Zitat), fett, kursiv, unterstrichen, markieren, Ausrichtung, Zeilenabstand, Listen, Checklisten, Einrücken und Tabellen. Auf schmalen Bildschirmen wandert ein Teil davon unter Mehr.

Wenn du lieber mit der Tastatur arbeitest, formatierst du direkt beim Tippen:

Das /-Menü

Tippe an beliebiger Stelle /  , um das Block-Menü zu öffnen. Tippe weiter, um zu filtern, zum Beispiel /tabelle  . Es bietet Text, Überschriften, Zitat, Codeblock, Aufzählung, nummerierte Liste, To-do-Liste, Tabelle und Trennlinie.

Der +-Button

Fahr mit der Maus über einen Block, links erscheint ein +. Ein Klick fügt einen neuen Block darunter ein; mit gedrückter Option  -Taste (Mac) bzw. Alt  -Taste (Windows) darüber. Es öffnet sich dasselbe /-Menü, du wählst also gleich den Blocktyp.

Der Block-Griff ⋮⋮

Neben dem + findest du den Griff.

• Ziehen verschiebt einen Block (oder mehrere markierte Blöcke) an eine neue Stelle.
• Klicken öffnet das Block-Menü: KI fragen, Löschen, Duplizieren und Umwandeln in (Absatz, Überschrift 1 bis 3, Zitat).

Speichern, Wortzahl, Export

• Automatisch gespeichert: alles wird von selbst gesichert. Oben siehst du Speichert... und Gespeichert.
• Wortzahl: rechts in der Werkzeugleiste. Ein Klick wechselt zu Zeichen. Markierst du Text, siehst du die Zeichen nur dieser Auswahl.
• Export: über das Download-Symbol als HTML, PDF oder Word (.docx).

2. KI im Editor

Für KI musst du deinen Text nicht verlassen. Die KI im Editor arbeitet direkt an dem Block oder Text, an dem du gerade bist, und nutzt die Brand Voice und Zielgruppe, die du für das Dokument eingestellt hast.

Das KI-Menü öffnen

• Markiere Text und klicke in der kleinen Leiste, die erscheint, auf KI.
• Drücke Leertaste   in einer leeren Zeile.
• Klicke in der Werkzeugleiste auf KI oder im Block-Griff-Menü auf KI fragen.
• Tastenkürzel: Option   + Enter   auf dem Mac, Alt   + Enter   unter Windows.

Dann schreibst du, was du willst („mach das konkreter", „schreib eine Einleitung über …"), oder wählst eine Aktion. Was du siehst, hängt davon ab, wo du bist:

Das Ergebnis erscheint zuerst als Vorschlag. Du entscheidest: Ersetzen (bzw. Einfügen), Darunter einfügen, Erneut versuchen oder Verwerfen. Esc   stoppt eine laufende Antwort.

Fortsetzen

Der runde Button unten im Editor schreibt deinen Text ab dem Cursor (oder am Ende des Dokuments) weiter. Fährst du darüber, siehst du Fortsetzen. Tastenkürzel: ⌘   + J   auf dem Mac, Alt   + W   unter Windows. Im Dokument muss schon etwas Text stehen.

Vorschläge mit Tab

Drücke am Ende eines Absatzes Tab   (oder Strg   + Leertaste  ), und die KI schlägt in Grau vor, wie der Satz weitergehen könnte. Dann:

• Tab   übernimmt den Vorschlag,
• ⌘/Strg   + →   übernimmt nur das nächste Wort,
• Esc   verwirft ihn.

Vorschläge erscheinen nur, wenn du sie anforderst, nie einfach beim Tippen.

3. Editor und Chat zusammen

Öffne den Chat über das Chat-Symbol am rechten Rand des Dokuments. Es ist derselbe Chat wie auf der Startseite (mehr zum Chat), nur neben deinem Dokument.

Wann was?

Gut zu wissen: Der Chat kann dein ganzes Dokument lesen, auch Text, den du noch nicht gespeichert hast. Was du markiert hast, sieht er nicht. Meinst du eine bestimmte Stelle, füge sie ein oder benenne sie („der zweite Absatz").

Ein Chat pro Dokument

• Jedes Dokument hat seinen eigenen Chat. Öffnest du das Dokument wieder, öffnet sich der Chat mit, samt Verlauf.
• Der Chat bekommt nach deiner ersten Nachricht automatisch einen Namen. Heißt dein Dokument noch „Unbenannt", übernimmt es diesen Namen. Einen Namen, den du selbst vergeben hast, behält es immer.
• Brand Voice und Zielgruppe, die du im Chat wählst, gelten auch für das Dokument.

Chat-Antworten ins Dokument holen

• Klicke unter einer Antwort auf In Dokument kopieren oder doppelklicke die Antwort. Sie wird formatiert an deinem Cursor eingefügt.
• Kopieren legt sie stattdessen in die Zwischenablage.
• Passt nicht ganz? Aktualisieren erzeugt die Antwort neu.

4. Best Practices

1. Stell zuerst Brand Voice und Zielgruppe ein. Chat und KI im Editor nutzen beide, so klingt jedes Ergebnis von Anfang an nach dir und spricht die richtigen Leute an.
2. Erst den Chat briefen, dann im Text verfeinern. Nutze den Chat für die großen Schritte: Ziel, Zielgruppe, Kernbotschaften, Gliederung, erster Entwurf. Hol das Ergebnis mit „In Dokument kopieren" ins Dokument und schleif es im Editor Abschnitt für Abschnitt.
3. Arbeite pro Abschnitt, nicht pro Dokument. Statt den ganzen Text neu zu erzeugen, markiere den Absatz, der nicht passt, und nutze Umschreiben, Ausformulieren oder Ausführen. Was schon gut ist, bleibt.
4. Lass den Chat dein Dokument lesen. Frag „was fehlt in meinem Text?" oder „lies mein Dokument Korrektur". Der Chat liest die aktuelle Fassung, du musst nichts einfügen.
5. Teste, bevor du veröffentlichst. Frag deine Digital Twins im Chat, wie deine Headline oder dein Angebot ankommt, und pass den Text dann im Editor an.
6. Ein Thema pro Dokument. Weil der Chat zum Dokument gehört, bleibt sein Verlauf fokussiert und nützlich, wenn du später zurückkommst.

5. Tastenkürzel

Unter Windows nutzt du Strg  , wo der Mac ⌘   verwendet.

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