Die Team-Funktion

📝 neuroflash stellt höchste Ansprüche an unseren Service und unser Produkt gerade auch in Hinblick auf die zahllosen Kunden aus dem Enterprise Sektor, mit welchen wir zusammen arbeiten.

Was ist die Team-Funktion?

Die Team-Funktion ist eine Möglichkeit, als Gruppe gemeinsam in einem sogenannten Workspace zu arbeiten. In diesem ist es gegeben, Dokumente untereinander zu teilen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

In welchem Plan funktioniert die Team-Funktion?

Die Team-Funktion ist Teil des Pro- und des Business-Plans. Der Eigentümer des Teams muss entweder im Tarif "Pro" oder "Business" sein, um ein Team anzulegen. Die anderen Team Mitglieder müssen im sogenannten "Free" Plan sein. Wenn du Fragen dazu hast oder Hilfe brauchst, dann wende dich bitte an magicpen@neuroflash.com.

Wie erstelle ich ein Team?

Ein Team zu erstellen, ist in den Einstellungen des Accounts möglich. Dafür muss man sich in dem Pro-Plan befinden.

Um ein Team zu gründen, gehe in die Einstellungen deines Accounts. Mit diesem Link kommst du direkt in dein sich dort befindendes Profil: https://app.neuro-flash.com/profile.

In diesem klicke nun auf User, wie in unten stehenden Bild markiert:

Nun befindest du dich in der Übersicht deines Teams. Du bist als erstes Mitglied deines Teams automatisch sogenannter "Owner" des Workspace. Das bedeutet, du bist der Gründer und hast alle Rechte inne.

Wie trete ich einem Team bei?

Einem Team beitreten kannst du jetzt auf Einladung deines Workspace Owner oder Admins. Wenn dieser deine bei neuroflash registrierte E-Mail einlädt, bekommst du eine Einladung per E-Mail zugesandt. Diese sieht wie folgt aus:

Durch Klick auf "Join Now" wirst du auf folgende Seite weitergeleitet, in welchem die Einladung noch einmal bestätigen kannst.

Hast du die Einladung bestätigt, kommst du zur Team-Übersicht, welche wie folgt aussieht:

Hier sind alle Teammitglieder mit der zugehörigen Rolle aufgelistet. Erkennen kann man ebenfalls den Status eines jeden Teammitgliedes, ob eine Einladung angenommen und der User aktiv ist, oder die Annahme noch aussteht. Ebenfalls erkennen kann man das Datum der letzten Aktivität.

Über die 3 Punkte neben den Teammitgliedern ist es möglich, eine Einladung erneut zu versenden oder das Teammitglied zu entfernen.

Wie lade ich Personen in mein Team ein?

Das Einladen von Personen funktioniert über die Übersichtseite deines Teams. In jene kommst du direkt über folgenden Link: https://app.neuro-flash.com/profile/users.

Indem du auf das blaue Feld "User Einladen" klickst, kommst du in das unten stehende Feld, in welchem du über die zur Registrierung genutzte E-Mail des gewünschten Teammitgliedes jenes einladen kannst.

Jeder eingeladene Nutzer wird ab Zeitpunkt der Annahme der Einladung als Account im Pro-Plan zulasten des Teamgründers berechnet.

Wie lösche ich einen Account im Team?

Das Entfernen eines Teammitgliedes ist unkompliziert über die Benutzerverwaltung des Teams möglich. Sowohl der Owner als auch die Team-Admins haben diese Rechte. Durch Klicken auf die 3 Punkte neben dem jeweiligen Teammitglied, kann man jenes entfernen und den Account entfernen.

Wer bezahlt bei der Team-Funktion?

Die Kosten für die eingeladenen Teammitglieder trägt der Gründer und Owner des Workspace. Es erfolgt KEINE Rechnungsstellung an die einzelnen Mitglieder.

Welche Rollen gibt es in einem Team?

In Teams wird zwischen 3 verschiedenen Rollen unterschieden. Der Gründer eines Workspace ist immer der Owner. Dieser Titel kann nicht weiter gegeben werden und ist einmalig.

Ein Admin kann durch den Team-Owner oder durch einen anderen Admin ernannt werden und hat die Möglichkeit, Benutzer einzuladen. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl von Admins in einem Team.

Member sind die normalen Teammitglieder eines Workspace ohne besondere Berechtigung. Die Berechtigung eines Teammitgliedes ändert man durch Klicken auf diesen Button

Eine Übersicht der Berechtigungen findest du folgend:

	Owner	Admin	Member
Mitwirken an # Teams	Kann maximal in einer Gruppe sein.	Kann maximal in einer Gruppe sein.	Kann maximal in einer Gruppe sein.
Verifizierung der E-Mail		✅	✅
Zugriff auf alle Zugriffe des bezahlten Pro-Planes	✅	✅	✅
Einladen von neuen Teammitgliedern	✅	✅	🚫
Ändern der Zahlungsmethode	✅	🚫	🚫
Ändern der Rechnungsadresse	✅	🚫	🚫
Bezahlen der Tarife	✅	🚫	🚫
Hinzufügen und Ändern der Rechnungs E-Mail	✅	🚫	🚫
Kann Team löschen	✅	🚫	🚫

Wieso brauche ich die Team-Funktion?

Der hauptsächliche Vorteil der Team-Funktion ist das Teilen von Dingen. Das beginnt bei Dokumenten und geht bis zu Vorlagen.

Folgende Dinge kann man als Team untereinander teilen:

• Dokumente
• Vorlagen
• Persönlichkeiten

Durch das Arbeiten im Team ist es möglich, schneller und effizienter zusammenzuarbeiten. Das Teilen von Dokumenten erlaubt das direkt kooperative Arbeiten.

Ein weiterer Vorteil ist das eigenständige Verwalten des Teams. Es müssen nicht 10 verschiedene Leute einen Plan buchen - lediglich der Owner des Teams lädt die erstellten Accounts ein, was über die oben stehende Vorteile hinaus noch Zeit und Aufwand spart.

Kann ich mit einem bestehenden Plan auch in einen Team-Account wechseln?

Das Wechseln in einen Team-Account ist auch während eines bestehenden Planes zum Ende der Laufzeit des Planes möglich. Bei dem Wunsch nach einem sofortigen unmittelbaren Wechsel unterstützt der Support von neuroflash jederzeit.

Behalte ich meine Dokumente, wenn ich einem Team beitrete?

Die Dokumente, welche bereits erstellt wurden, sind weiterhin verfügbar und aufrufbar. Sie können durch einfaches Klicken auch im Team geteilt werden.

Wie wechsele ich die Rechnungsdetails bei einem Team-Account?

Bei dem Erstellen eines Team-Accounts ist es wichtig zu beachten, dass keine nachträglichen Rechnungsänderungen durchgeführt werden können. Es ist dahingehend unbedingt notwendig, die Rechnungsdetails noch einmal zu überprüfen, bevor man ein Team erstellt.

Diese Aufgabe liegt bei dem Owner des Workspace, der seine Rechnungsdaten für seinen Account ändert. Die Änderung wird dann auf die anderen Teammitglieder übertragen.

Wie teile ich Dokumente mit meinem Team?

Das Teilen von Dokumenten geht direkt in dem zu teilenden Dokument über einen Klick in die Einstellungen. Anschließend kannst du, wie im Bild unten beschrieben, das Dokument für dein Team freigeben oder auch wieder privat schalten. Ebenfalls ist es weiterhin möglich, das Dokument über einen Link öffentlich zu teilen.

Wie sehe ich den Wortverbrauch meines Teams?

Den Wortverbrauch deiner Teammitglieder kannst du im Dashboard deines Accounts sowohl als Owner, als auch als Admin des Workspace sehen. Klicke dafür auf den folgenden Link: https://app.neuro-flash.com/profile/dashboard.